Algemene voorwaarden en annuleringsvoorwaarden:

Voorwaarden voor deelname (AGB)

§ 1 Organisator
Grand Tour Society UG (beperkte aansprakelijkheid)
Marc Baehr
Merscheider Str. 320a
42699 Solingen
Duitsland
E-mail: info@grandtoursociety.de

§ 2 Deelnemers
(1) Tijdens de rally schrijven de deelnemers zich als groep in om individuele teams te vormen. Elke deelnemer moet ten tijde van de start van de rally de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.

(2) Minimaal één bestuurder van de betreffende equipe moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. Ook op afgesloten terrein mag alleen deze bestuurder het voertuig besturen tijdens de rally. Indien meerdere inzittenden in het bezit zijn van een geldig rijbewijs, is een chauffeurswissel te allen tijde mogelijk en gewenst. De juiste rijbewijzen moeten op verzoek aan de organisatoren worden getoond.

(3) Alleen diegenen die volledig rijgeschikt zijn mogen deelnemen aan de rally. Elke aantasting van de rijvaardigheid, in het bijzonder door alcohol, drugs of medicijnen, leidt tot uitsluiting van deelname aan de rally.

(4) Iedere deelnemer verplicht zich de instructies van het personeel op te volgen. Bij grove overtreding van deze instructies kan de deelnemer worden uitgesloten van deelname aan de rally. In een dergelijk geval bestaat geen recht op restitutie van het deelnamebedrag.

(5) Door zich in te schrijven verplichten alle deelnemers zich tot naleving van de geldende verkeersregels en de regels van een afgezet gebied tijdens het gehele evenement. Elke deelnemer is persoonlijk aansprakelijk voor eventuele administratieve boetes, boetes of andere sancties die hem/haar worden opgelegd.

§ 3 Voertuigen
(1) Elke deelnemer verbindt zich ertoe enkel deel te nemen met voor de weg toegelaten voertuigen.

(2) De voorgeschreven leeftijd van het voertuig is minimaal 20 jaar. E-auto's mogen zonder leeftijdsbeperking deelnemen aan de rally.

(3) Aangezien het grootste deel van het evenement plaatsvindt op de openbare weg, mogen alleen voertuigen deelnemen die op de juiste manier zijn geregistreerd (normale kentekenplaten, H-kentekenplaten, rood 07-nummer) en die in een verkeersveilige en conforme staat verkeren. Voertuigen met tijdelijke kentekenplaten of een rood 06-nummer zijn niet toegestaan. Buitenlandse kentekenplaten zijn toegestaan zolang de voertuigen ook voldoen aan de eisen van de StVZO.

§ 4 Deelnamekosten / inhoud / sluiten van het contract
(1) Het inschrijfgeld kan worden gevonden op onze website Details of Inschrijving. Extra teamleden kunnen nog ingeschreven worden tot 1 maand voor de start van de rally.

(2) Het aantal teamleden is beperkt tot het aantal toegestane inzittenden in het geselecteerde voertuig (d.w.z. maximaal vijf teamleden voor een voertuig met vijf zitplaatsen).

(3) De volgende diensten zijn inbegrepen in de registratievergoeding:
a) Officiële start van de rally
b) Afsluiting met slotevenement en prijsuitreiking
c) Party halverwege op ongebruikelijke locaties
d) Rally pakket, bestaande uit rally voertuig stickers met officieel rally logo en startnummer, rally shirts en stickers. De teams ontvangen het rallypakket uiterlijk op
een maand voor de start.
e) Roadbook, het roadbook wordt bij de start aan elk team uitgedeeld.
f) Ondersteuning bij organisatie en planning
g) Perswerk voor de rally
h) Grand Tour Society UG (Haftungsbeschränkt) is het aanspreekpunt voor vragen en problemen voor en tijdens de rally.

(4) Niet inbegrepen in het inschrijvingsgeld:
a) Accommodatie
b) Catering
c) Dranken
d) Technische ondersteuning (te organiseren door het team)

(5) Door het indienen van de registratie biedt de potentiële deelnemer de organisator de bindende sluiting van een dienstverleningscontract aan in overeenstemming met § 611 BGB. De registratie is alleen geldig als het inschrijfgeld succesvol is ontvangen op de Grand Tour Society UG (Haftungsbeschränkt) registratie rekening. Na succesvolle afronding van het registratieproces en ontvangst van het inschrijfgeld op de bankrekening van de Grand Tour Society UG (Haftungsbeschränkt), ontvangt het team een bevestiging van de registratie per e-mail van de organisator, samen met de voorwaarden voor deelname en de annuleringsvoorwaarden. Met het versturen van deze documenten wordt het dienstverleningscontract tussen de partijen gesloten.

(6) Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald als de ploeg niet deelneemt zonder voorafgaande kennisgeving.

(7) Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald indien de rally geen doorgang kan vinden als gevolg van overmacht, zoals natuurrampen, maatschappelijke onrust of expliciete reiswaarschuwingen van het Duitse Ministerie van Buitenlandse Zaken.

(8) Het aantal deelnemende teams is beperkt. De beslissing om de inschrijving te accepteren is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de organisator, zelfs als aan alle eisen is voldaan.

§ 5 Annulering door de deelnemer
(1) In geval van annulering door de deelnemer wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald. De reden voor deze regeling is dat de organisator direct na inschrijving al diensten tegen betaling aanbiedt. Hieronder vallen zowel de diensten conform § 4 lid 3 van deze deelnamevoorwaarden als aanvullende diensten zoals het huren van een evenementlocatie, perswerkzaamheden, etc. Door zich in te schrijven gaat de deelnemer uitdrukkelijk akkoord met deze procedure.

(2) Bovenstaande bepaling laat de bepalingen inzake wettelijke annulering en de gevolgen daarvan onverlet.
Door zich in te schrijven gaat de deelnemer uitdrukkelijk akkoord met het feit dat de organisator de verschuldigde dienst begint uit te voeren voor het einde van de annuleringstermijn. Zelfs in het geval van een effectieve annulering is de deelnemer verplicht om een vergoeding te betalen voor de waarde van de geleverde dienst tot het moment van annulering. De deelnemer stemt uitdrukkelijk in met deze procedure bij zijn/haar inschrijving.

(3) Tot de start van het evenement mag de deelnemende ploeg zijn startplaats overdragen aan een derde na overleg met de organisator. Hiervoor is de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisator vereist. Eventuele extra kosten die hierdoor ontstaan, zijn voor rekening van de oorspronkelijk tot deelname gemachtigde ploeg.

§ 6 Terugtrekking en annulering door de organisator
De organisator kan het contract voor aanvang van het evenement opzeggen of het contract beëindigen na aanvang van het evenement in de volgende gevallen:
- Tot vier weken voor de start van de rally:
Als het minimumaantal van 15 teams niet wordt gehaald.
In elk geval is de organisator verplicht om de deelnemers onmiddellijk nadat de omstandigheden voor het niet doorgaan van het evenement zich hebben voorgedaan te informeren en hen onverwijld de verklaring van terugtrekking toe te sturen. De deelnemers krijgen het betaalde inschrijfgeld onmiddellijk terugbetaald.
- Zonder je aan een deadline te houden:
Indien de deelnemer aanhoudend de organisatie van het evenement verstoort, zich oneerlijk gedraagt ten opzichte van andere deelnemers of zich zodanig gedraagt dat dit in strijd is met het contract of de wet dat onmiddellijke ontbinding van het contract gerechtvaardigd is. In een dergelijk geval behoudt de organisator het recht op het inschrijfgeld; hij moet echter de waarde van de uitgespaarde onkosten en de voordelen die hij haalt uit een ander gebruik van de niet-gebruikte diensten, met inbegrip van de bedragen die hem door dienstverleners zijn betaald, laten compenseren.

§ 7 Annulering van het contract wegens uitzonderlijke omstandigheden
(1) Indien het evenement aanzienlijk bemoeilijkt, in gevaar gebracht of verstoord wordt als gevolg van buitengewone omstandigheden die niet te voorzien waren bij het afsluiten van het contract, kan de organisator het contract beëindigen. Dit geldt in het bijzonder in geval van weigering van toestemming door de autoriteiten, in geval van toestemming die wordt verleend maar onder buitensporige voorwaarden, natuurrampen, onrust of actuele terroristische dreigingen.

(2) Indien het contract wordt beëindigd, kan de organisator een redelijke vergoeding eisen voor de reeds verleende of nog te verlenen diensten na afloop van het evenement. Indien een dergelijk geval zich voordoet, kan dit geen aanspraak van de deelnemers jegens de organisator rechtvaardigen.

(3) Eventuele extra kosten die ontstaan als het evenement na aanvang wordt afgelast, zijn voor rekening van de deelnemer.

§ 8 Niet-gebruikte voordelen
Als een deelnemer geen gebruik maakt van individuele diensten van de organisator, bestaat er geen recht op een pro rata of volledige terugbetaling van het inschrijfgeld.

§ 9 Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de organisator
(1) De organisator behoudt zich het recht voor om zonder enige aansprakelijkheid wijzigingen en aanvullingen aan te brengen in de uitnodiging tot inschrijving en het programma en tijdschema van de rally, of het evenement af te gelasten indien dit noodzakelijk is als gevolg van buitengewone omstandigheden.
aansprakelijkheid voor schade op zich te nemen. Opzet en grove nalatigheid zijn hiervan uitgesloten.

(2) In het geval van overtredingen die het ordelijke verloop van het evenement verstoren of de
veiligheid van de andere deelnemers, heeft de organisator het recht om het evenement op elk moment stop te zetten.
uitsluiting van de betrokken persoon van het evenement. Een uitsluiting kan ook
kunnen worden opgelegd als een deelnemer het reglement of de algemene sportregels overtreedt.
regels tijdens het evenement. Dit geldt in het bijzonder voor het niet naleven van deze
Voorwaarden voor deelname.

(3) De organisator is aansprakelijk in het kader van zijn zorgplicht voor de gewetensvolle voorbereiding van de
evenement en de correcte levering van de contractueel overeengekomen dienst.

§ 10 Verantwoordelijkheid van deelnemers, beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid
(1) Bestuurders en bijrijders verplichten zich tot het opvolgen van de instructies van de organisator, de organiserende en
rallymanagement en hun bevoegde vertegenwoordigers.

(2) Elke deelnemer verbindt zich ertoe een internationale ziektekostenverzekering af te sluiten voor de duur van het evenement.
inclusief vervoer heen en terug. De ziektekostenverzekering moet schriftelijk worden ingediend bij de organisator.
worden.

(3) De deelnemers erkennen dat de toestand van de wegen op secundaire routes niet
is voorspelbaar en kan sterk variëren. Sommige wegen kunnen verhard zijn,
moet altijd met verhoogde aandacht en met gepaste snelheid worden gereden om
voorkom schade aan voertuigen en mensen.

(4) De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gezondheidsrisico's van de deelnemer aan het
in verband met deelname aan het evenement. Iedere deelnemer is verplicht om
de gezondheidsvereisten voor deelname controleren door indien nodig een arts te raadplegen
en op verzoek bewijs te leveren aan de organisator.

(5) De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de gebruikte voertuigen of onderdelen daarvan. Hij
aanvaardt bovendien geen aansprakelijkheid voor verloren waardevolle spullen of apparatuur. Hij
aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan de voertuigen als gevolg van onjuiste bevestiging
en/of verwijderen van de rallystickers.

(6) De organisator is niet aansprakelijk voor prestatievermindering die optreedt omdat de deelnemer
als gevolg van wettelijke voorschriften en/of officiële bevelen, om geheel of gedeeltelijk deel te nemen aan het evenement.
wordt gedeeltelijk voorkomen.

(7) Elke deelnemer begrijpt en bevestigt dat deelname aan de rally potentiële risico's met zich meebrengt.
brengt. Lange afstanden rijden in een onbekende omgeving verhoogt het risico op ongevallen, wat kan leiden tot
ernstige verwondingen en zelfs de dood. De deelnemers (bestuurder, bijrijder) nemen het op tegen
rally op eigen risico. U bent als enige civiel- en strafrechtelijk aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door
schade die door hen of door het door hen gebruikte voertuig is veroorzaakt.

(8) De deelnemers verklaren hierbij af te zien van alle claims van welke aard dan ook voor schade veroorzaakt in de
ontstaan in verband met de gebeurtenis, namelijk ten opzichte van
a) de eigen bestuurder, bijrijder
b) de andere deelnemers (bestuurder, bijrijder)
c) de organisator en zijn werknemers
d) dienstverleners en alle andere personen die betrokken zijn bij de organisatie van het evenement.
verbinding.
De afstand van aansprakelijkheid geldt niet voor schade als gevolg van letsel aan leven, ledematen of gezondheid.
gezondheid, voor andere schade als gevolg van opzettelijk of grof nalatig plichtsverzuim door de
aansprakelijke personen en niet voor schade als gevolg van de schending van een wezenlijke contractuele verplichting.
contractuele verplichting (d.w.z. een verplichting waarvan de nakoming essentieel is voor de goede uitvoering van het contract).
en op de naleving waarvan regelmatig mag worden vertrouwd) door de persoon in kwestie.
groep personen. In het geval van schade veroorzaakt door een licht nalatig plichtsverzuim door essentiële
contractuele verplichtingen, is de aansprakelijkheid voor financieel verlies en materiële schade beperkt tot het bedrag van de
typische, voorzienbare schade.
De afstand van aansprakelijkheid geldt voor claims op welke rechtsgrond dan ook, in het bijzonder voor
vorderingen tot schadevergoeding op grond van contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid en voor
Schadeclaims die voortvloeien uit ongeoorloofde handelingen. Stilzwijgende uitsluitingen van aansprakelijkheid blijven onaangetast door
De bovenstaande uitsluiting van aansprakelijkheid blijft onaangetast.

(9) Stilzwijgende uitsluitingen van aansprakelijkheid blijven onaangetast door de bovenstaande aansprakelijkheidsclausules.

(10) Vorderingen tot schadevergoeding van de deelnemer als gevolg van een gebrek verjaren een jaar na
Levering van de service.

(11) De organisator is niet aansprakelijk voor verkeersovertredingen of douanegerelateerde incidenten van de
Deelnemers.

(12) Elke deelnemer moet te allen tijde actuele, landspecifieke reis- en veiligheidsinformatie verstrekken.
moeten worden gecontroleerd en nageleefd. In grensgebieden kunnen problemen bij het oversteken van de grens niet worden uitgesloten.
worden uitgesloten. Voor grenssluitingen en de daarmee gepaard gaande onmogelijkheid om
De organisator kan niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gesteld voor grensoverschrijdingen.
§ 11 Toepassing van de deelnemingsvoorwaarden
(1) De organisator is verantwoordelijk voor de toepassing van dit reglement tijdens de rally.

(2) Alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden onderzocht door de organisator en, na
naar eigen goeddunken beslist.

§ 12 Media-aandacht
(1) Het team bevestigt hierbij dat alle industriële eigendomsrechten en auteursrechten die ontstaan in verband met de
Rally uitstraling, zoals naam/logo, formaat, film- en fotomateriaal van de rally uitsluitend bij de organisator
liggen.

(2) Door zich in te schrijven en deel te nemen aan de rally zijn alle teamleden "publieke figuren".
belang" en stemmen er hierbij mede namens hun sponsors mee in dat hun namen,
Foto's, filmopnamen, voertuigen, enz. gebruikt in digitale media, in gedrukte media en op televisie
en kan worden doorgegeven.

§ 13 Medewerkingsplicht
(1) De deelnemer is verplicht om bij eventuele verstoringen van de uitvoering in het kader van de wettelijke
voorzieningen om mogelijke schade te vermijden of tot een minimum te beperken.

(2) In het bijzonder is de deelnemer verplicht eventuele klachten onmiddellijk aan de rallydirectie te melden.
op de hoogte worden gebracht. Deze krijgt de opdracht om corrigerende maatregelen te nemen als dit mogelijk is.

§ 14 Uitsluiting van vorderingen en verjaringstermijn
(1) Vorderingen in verband met niet-contractuele dienstverlening moeten door de deelnemer worden ingediend binnen één maand na de datum van ontvangst van de vordering.
maand na het contractueel overeengekomen einde van het evenement tegen de organisator
te maken.

(2) Na het verstrijken van de termijn kan de deelnemer vorderingen doen gelden indien hij buiten zijn schuld nalaat om
zich niet aan de deadline heeft kunnen houden.

(3) Vorderingen van de deelnemer tegen de organisator, ongeacht de rechtsgrond, vervallen
een jaar na het contractueel overeengekomen einde van het evenement. Als de deelnemer aanspraken heeft
de verjaringstermijn wordt geschorst tot de dag waarop de organisator de aanspraken geldend maakt.
schriftelijk.

§ 15 Toegangs-, paspoort- en gezondheidsvoorschriften
(1) De deelnemer is verantwoordelijk voor het voldoen aan alle toepasselijke regels voor deelname aan het evenement.
De reiziger is verantwoordelijk voor het naleven van alle regels en wetten met betrekking tot binnenkomst, paspoort en gezondheidsvoorschriften.

(2) Alle nadelen die voortvloeien uit niet-naleving zijn voor rekening van de klant.

(3) De organisator aanvaardt in dit verband geen aansprakelijkheid voor eventuele claims die hieruit voortvloeien.

§ 16 Liefdadigheid
(1) Elk deelnemend team zamelt donaties in voor liefdadigheidsprojecten die het zelf heeft geselecteerd.
Of je dit doet via een fondsenwervingsplatform op internet of via een bankrekening is aan het team.
aan hun lot overgelaten.

(2) Op de laatste dag van de rally informeert het team de organisator door middel van een screenshot of foto van de
donatieniveau. Dit wordt vervolgens opgenomen in het eindtotaal van de rally en bepaalt de rangschikking
van het team in deze. In het roadbook kun je zien hoe de donaties worden beoordeeld.

(3) Na afloop van de rally zijn de deelnemers verplicht het ingezamelde bedrag terug te geven aan de vooraf geselecteerde
organisatie.

§ 17 Ongeldigheid van afzonderlijke bepalingen
Indien afzonderlijke bepalingen van deze algemene voorwaarden voor deelname wettelijk ongeldig zijn of worden, dan geldt het volgende
Dit heeft geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. In een dergelijk geval zijn de partijen
om de juridisch ineffectieve bepaling te vervangen door een juridisch toelaatbare bepaling die verenigbaar is met de andere bepalingen.
bepalingen van deze Algemene Voorwaarden voor Deelname, die overeenkomt met het economische doel van de
inhoud van de ongeldige bepaling het dichtst in de buurt komt.

§ 18 Gegevensverzameling
(1) De persoonsgegevens die de deelnemer tijdens de registratie heeft verstrekt, worden opgeslagen
en alleen verwerkt voor het organiseren en uitvoeren van het evenement. Dit geldt ook voor de
gegevens die nodig zijn voor de betalingsverwerking (§ 28 Bundesdatenschutzgesetz). Met de registratie worden de
Deelnemers geven toestemming voor het opslaan van gegevens voor dit doel.

(2) De deelnemer stemt in met de bekendmaking van zijn/haar persoonlijke gegevens (alleen
naam en adres) bijvoorbeeld voor het verzenden van foto's van de deelnemer op de route, in het geval van
Start of finish, die worden geproduceerd door een bedrijf in opdracht van de organisator. Hierbij
De deelnemer verklaart echter niet tegelijkertijd dat hij/zij een dergelijke foto wil kopen.

(3) De deelnemer stemt ermee in dat de verzamelde persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden kunnen worden gebruikt
(zoals voor- en achternaam, woonplaats, geboortejaar of leeftijd, teamnaam en startnummer) naar de
van de presentatie van het team of de coureur in alle gedrukte media die relevant zijn voor het evenement en in alle
elektronische media zoals het internet.

(4) Daarnaast stemt de deelnemer in met de publicatie van de onder § 18 lid 3 genoemde gegevens.
Gegevens met betrekking tot de openbare weergave of aankondiging van resultaten zoals
Deelnemers- of resultatenlijsten.

(5) De deelnemer kan bezwaar maken tegen de bekendmaking en publicatie van zijn/haar persoonlijke gegevens.
schriftelijk aan de organisator.

§ 19 Diversen
(1) Het sluiten van het contract is een dienstencontract in overeenstemming met § 611 BGB. De wet op het reizen
is niet van toepassing. De sportwetgeving is van toepassing.

(2) Het evenement waarop het dienstencontract gebaseerd is, is geen race of
andere competitie, die gericht is op het bereiken van de hoogst mogelijke snelheden, de
volgorde van aankomst op een bestemming of reizen op delen van de route met het laagst mogelijke aantal kilometers.
tijdsbesteding.

(3) De marketing van het team en het zoeken naar sponsors kan worden georganiseerd in samenwerking met de organisator.
door het bedrijf zelf worden uitgevoerd.

(4) Het officiële logo en de stickers met startnummers moeten duidelijk zichtbaar zijn tijdens het gehele evenement.
moet zichtbaar zijn aangebracht op de deuren en de motorkap van het voertuig.

(5) Elk team zorgt ervoor dat noch het team zelf, noch een teamlid zich inlaat met beledigend of grof gedrag.
denigrerende uitspraken doet of deelneemt aan activiteiten die anderen in diskrediet kunnen brengen.
of schadelijk zijn voor de reputatie en het imago van de organisator, de rally of zijn partners.

§ 20 Plaats van nakoming en bevoegdheid
(1) De plaats van vervulling is Solingen.

(2) De bevoegde rechtbank voor alle rechtsvorderingen die voortvloeien uit deze contractuele relatie is de rechtbank die plaatselijk verantwoordelijk is voor Solingen.
rechtbank, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Annuleringsvoorwaarden
§ 1 Recht op annulering
U kunt uw contractuele verklaring binnen 14 dagen zonder opgaaf van redenen herroepen door middel van een
annulering door middel van een duidelijke verklaring. De termijn begint na ontvangst van deze instructie op een duurzame gegevensdrager.
gegevensdrager. De tijdige verzending van de annulering is voldoende om aan de annuleringstermijn te voldoen als de
verklaring op een duurzame drager (bijv. brief, fax, e-mail). De annulering moet worden gericht aan
naar:
Grand Tour Society UG (beperkte aansprakelijkheid), Merscheider Str. 320a, 42699 Solingen, Duitsland
E-mail: info@grandtoursociety.de

§ 2 Gevolgen van annulering
In het geval van een effectieve annulering moeten de door beide partijen ontvangen diensten worden geretourneerd. U
zijn verplicht tot betaling van een vergoeding voor de waarde van de tot op het moment van annulering verrichte diensten indien, voordat
u bent op de hoogte gesteld van deze juridische consequentie en hebt hier uitdrukkelijk mee ingestemd.
dat we beginnen met de uitvoering van de tegenprestatie voor het einde van de annuleringstermijn. Als er
een verplichting om compensatie te betalen voor waardeverlies, kan dit ertoe leiden dat u uw contractuele verplichtingen moet nakomen.
toch moeten voldoen aan de betalingsverplichtingen voor de periode tot aan de annulering. Uw recht op annulering
Vervalt voortijdig wanneer het contract volledig is nagekomen door beide partijen op jouw uitdrukkelijke verzoek,
voordat u uw recht op annulering hebt uitgeoefend. Verplichtingen tot restitutie van betalingen moeten
binnen 30 dagen worden uitgevoerd. De termijn begint voor u op het moment dat u uw annuleringsverklaring verstuurt,
voor ons met hun ontvangst.

Grand Tour Society UG (beperkte aansprakelijkheid), Solingen